Rejestracja substancji chemicznych REACH
EcoSolution pomaga importerom przygotować dokumentację rejestracyjną w ramach REACH, unijnego rozporządzenia dotyczącego chemikaliów.
Prace zaczynają się od przeglądu danych o substancji, ilości importu i dokumentów producenta. Na tej podstawie ustalamy braki oraz zakres przygotowania i złożenia dokumentacji w imieniu importera.
Kiedy skorzystać z usługi
Firma planuje import substancji chemicznej spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego, na przykład wapna z Ukrainy, i potrzebuje ustalić obowiązek rejestracji oraz przygotować dokumenty do zgłoszenia.
Zakres prac
- przegląd dokumentów substancji, roli importera i informacji o istniejącej rejestracji; lista danych do uzupełnienia
- przygotowanie i złożenie zapytania do Europejskiej Agencji Chemikaliów o wcześniejszą rejestrację substancji
- obsługa dołączenia do istniejącego wspólnego przedłożenia dokumentacji, po potwierdzeniu tożsamości substancji i uzyskaniu praw do danych
- przygotowanie dokumentacji importera w programie IUCLID, służącym do zapisu danych o substancjach, oraz obsługa zgłoszenia przez portal REACH-IT
- przekazanie importerowi plików dokumentacji, potwierdzeń zgłoszenia i wykazu spraw wymagających dalszej obsługi
Jakie dane są potrzebne
- dane firmy importującej i producenta; informacja, czy producent wyznaczył wyłącznego przedstawiciela ustanowionego w Europejskim Obszarze Gospodarczym
- nazwa substancji, numery identyfikacyjne, skład, zanieczyszczenia i dostępne wyniki analiz
- planowana roczna ilość importu danej substancji oraz jej zastosowania
- karta charakterystyki, dokumenty dotychczasowej rejestracji i informacje o prawach do wyników badań, jeśli są dostępne
- informacje o wielkości przedsiębiorstwa i dokumenty, które je potwierdzają, potrzebne do ustalenia właściwej opłaty rejestracyjnej
Koszt rejestracji substancji
Kalkulator opłaty ECHA
Sprawdź opłatę Europejskiej Agencji Chemikaliów (ECHA) za pierwszą, zwykłą rejestrację jednej substancji przez jednego importera. Wynik obejmuje wyłącznie opłatę urzędową.
Szacowana opłata urzędowa
Pozostałe koszty
- Dostęp do badań i danych
- Do ustalenia ze współrejestrującymi
- Analizy i ewentualne badania
- Po sprawdzeniu dostępnych wyników
- Obsługa EcoSolution
- Wycena po przeglądzie dokumentów
Opłata 0 € nie oznacza braku obowiązku rejestracji ani braku pozostałych kosztów.
Stawki za wspólne przedłożenie — EUR (€)
| Ilość substancji | Mikro | Mała firma | Średnia firma | Pełna stawka |
|---|---|---|---|---|
| Od 1 do poniżej 10 t/rok | 65 | 457 | 848 | 1558 |
| Od 10 do poniżej 100 t/rok | 175 | 1227 | 2279 | 4190 |
| Od 100 do poniżej 1 000 t/rok | 469 | 3282 | 6094 | 11 204 |
| Co najmniej 1 000 t/rok | 1264 | 8846 | 16 428 | 30 202 |
W pierwszym przedziale możliwe jest zwolnienie z opłaty przy pełnych danych wymaganych załącznikiem VII. Ulgę dla MŚP trzeba potwierdzić dokumentami.
Stawki indywidualne — EUR (€)
| Ilość substancji | Mikro | Mała firma | Średnia firma | Pełna stawka |
|---|---|---|---|---|
| Od 1 do poniżej 10 t/rok | 87 | 609 | 1131 | 2078 |
| Od 10 do poniżej 100 t/rok | 234 | 1636 | 3038 | 5585 |
| Od 100 do poniżej 1 000 t/rok | 625 | 4375 | 8126 | 14 939 |
| Co najmniej 1 000 t/rok | 1685 | 11 795 | 21 904 | 40 270 |
W pierwszym przedziale możliwe jest zwolnienie z opłaty przy pełnych danych wymaganych załącznikiem VII.
Stawki obowiązujące od 5 listopada 2025 r.; sprawdzone 8 października 2026 r. Podstawa: załącznik I do rozporządzenia 2025/2067 oraz art. 3 rozporządzenia 340/2008.
Kalkulator zakłada, że substancja podlega zwykłej rejestracji. Zwolnienia z rejestracji, półprodukty, aktualizacje i wnioski o poufność wymagają odrębnego sprawdzenia. Kwota wynika z podanych założeń; należną opłatę określa faktura agencji. Kraj pochodzenia towaru nie zmienia tych stawek.
Lista kontrolna rejestracji substancji
- Ustal, kto odpowiada za import i czy daną dostawę obejmuje rejestracja wyłącznego przedstawiciela producenta.
- Zidentyfikuj substancję na podstawie składu i analiz; sprawdź roczną ilość oraz możliwość zwolnienia z rejestracji.
- Zbierz dane o zastosowaniach, dostępne wyniki badań i dokumenty potwierdzające prawo do ich wykorzystania.
- Przygotuj i złóż zapytanie do agencji o wcześniejszą rejestrację substancji.
- Potwierdź tożsamość substancji ze współrejestrującymi; ustal dostęp do danych i udział we wspólnym przedłożeniu.
- Uzupełnij wymagane dane i przygotuj dokumentację dla właściwej rocznej ilości; ustal potrzebę raportu bezpieczeństwa chemicznego.
- Sprawdź dane firmy i uprawnienia na jej koncie, złóż dokumentację w imieniu właściwego podmiotu i obsłuż wiadomości oraz ewentualną opłatę agencji.
- Zachowaj dokumentację, sprawdź wynik zgłoszenia i ustal odpowiedzialność za późniejsze aktualizacje.
Lista porządkuje przygotowanie zgłoszenia. Szczegóły zależą od substancji i zakresu wymaganych danych. Kolejność zapytania i wspólnego przedłożenia opisuje Europejska Agencja Chemikaliów.
Co sprawdzić przed importem
Przy planowanym imporcie co najmniej 1 t danej substancji rocznie importer musi dopełnić wymaganej rejestracji przed rozpoczęciem takiego importu, chyba że ma zastosowanie zwolnienie lub dostawę obejmuje rejestracja wyłącznego przedstawiciela. Ilość sumuje się dla danego importera, także gdy ta sama substancja jest zawarta w różnych mieszaninach. Sprawdź wymagania agencji dotyczące importu.
Producent z Ukrainy przekazuje dane o substancji; rejestracji dokonuje właściwy podmiot ustanowiony w Europejskim Obszarze Gospodarczym. Agencja wyjaśnia, kto może rejestrować.
Rejestracja wymaga danych, ale nie każda sprawa wymaga zlecenia nowych badań. Najpierw należy sprawdzić dostępne wyniki i prawa do ich wykorzystania. Zakres danych zależy między innymi od rocznej ilości substancji. Zobacz wymagania dotyczące informacji.
Agencja sprawdza kompletność każdej dokumentacji. Ten etap nie jest oceną jakości wszystkich danych ani certyfikacją produktu. Sprawdzenie kompletności może zostać uzupełnione późniejszą oceną zgodności dokumentacji.
Zlecenie prac konsultantowi nie przenosi odpowiedzialności rejestrującego. Zasady współpracy opisuje poradnik agencji dla firm i konsultantów.
Zapytanie o obsługę rejestracji REACH
Podaj nazwę substancji, kraj producenta, roczną ilość importu i dokumenty, które już masz. Na tej podstawie EcoSolution ustali zakres prac, potrzebne uzupełnienia i wycenę. Opłaty agencji, dostęp do danych innych rejestrujących i ewentualne badania są rozliczane odrębnie od obsługi dokumentacji.
biuro@ecosolution.pl+48 664 080 123